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酒店住宿

一、酒店预订流程:
(一)、个人参会代表预定:
1、请您完成会议注册后,在个人参会中心点击“酒店住宿”窗口预定会议住宿;
2、选择酒店和房型,并提交住宿信息(注意:床位是半间房,且仅支持20号21号两晚拼住);
3、预订房间需求提交成功后,请及时缴纳房费并上传付款凭证,未提交付款凭证的订单会在30分钟后自动取消;缴费成功后会务组将为您预留房间。
4、付款成功的代表,可在预定的酒店前台直接办理住宿手续(需自行缴纳酒店押金);
5、发票开具及领取:由“北京易品创想文化传播有限公司”开具【 *经纪代理服务*代订住宿】增值税电子普通发票,发票一经开出,恕不更改退换。发票将于会后15个工作日内发送至您的邮箱,无须现场领取。
特别说明:
*1.整间标间订单房费如需开2张发票,请务必在住宿预定时进行备注,如无备注,默认一个订单开一张发票。
*2.填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚发票抬头报销金额。
 (二)、2间及以上房间预定:
1、2间及以上房间预定请发邮件至yipinzhusu@163.com, 邮件内容请您告知:会议名称,意向酒店,房型及对应的房间数量,会务组收到邮件后会为您推荐酒店,双方签订订房合同,变更请以合同条款为准。
二、预订条款:
1、 所有大会会议酒店客房的预订、修改和取消必须通过住宿管理中心工作人员进行操作,任何与酒店直接预定的订单将不会得到“中华医学会第十五届青光眼学术会议”组委会的承认。
2、预订截止日期: 2025年11日14日24:00截止。超过预订截止日期之后,住宿管理中心工作人员会视具体情况进行安排,或于会议报到日至会场住宿办理区根据现场实际房源安排住宿。因房源紧张,建议参会代表提前预订酒店。
3、根据大会日程安排,会议酒店的预订入住日期默认为2025年11月20日,离店日期默认为2025年11月22日,共两晚;如您有其他日期的入住需求,请联系大会住宿管理中心工作人员;
4、选择床位的老师,您选择的是标间里的其中一张床位,会务组将尽量为您安排其他老师合住,客观条件无法满足的,我们将通知您补交房间差价;
三、修改及取消条款:

1、订单修改方式:2025年11月10日之前取消预定,将收取手续费30元(此费用不提供发票),其他原路返回;2025年11月10日之后,已预定房间不可取消,不予退款,可自行转让他人。若需更改住宿信息,请发邮件至邮箱:yipinzhusu@163.com,会务组收到邮件后会及时回复您。

四、会议订房中心联系信息

    姓名:李老师
    手机:19520084636 
    邮箱:yipinzhusu@163.com

您好,我是您的专属AI参会助手!您可以尝试给我安排如下任务:
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是否满意:
深度思考中
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